Verwaltung
Offene Arbeit steuern
Fristen, Forderungen, Abrechnungsstatus, Dokumente und Aufgaben im Cockpit.
Software für Miet- und WEG-Verwaltungen
Objekte im Blick. Abläufe im Griff.
Objekte, Meldungen, Betriebskosten und Zahlungseingänge im Zusammenhang: Ihr Team sieht, was offen ist, wer zuständig ist und was als Nächstes ansteht.
Demo: Produkt mit Beispieldaten ansehen. Pilot: einen eigenen Ablauf begleitet erproben.
Entwickelt in DeutschlandHosting in DeutschlandBegleiteter Pilotstart
Ein klarer Ablauf für jedes Anliegen
Vom Anliegen zum dokumentierten Ergebnis.
ErfassenAnliegen und Unterlagen
BearbeitenAufgabe und Zuständigkeit
AbschließenErgebnis dokumentieren
Für Verwaltung, Mieter und Partner
Jede Person sieht, was sie für ihre Aufgabe braucht.
Informationen und Aufgaben sind nach Zuständigkeit und Zugriff geordnet.
Mieter
Meldungen und Unterlagen teilen
Mängel strukturiert melden und freigegebene Dokumente im Portal aufrufen.
WEG-Verwaltung
WEG-Unterlagen am Objekt verwalten
Beschlüsse, Dokumente und Bearbeitungsstand für die Verwaltung zusammenführen.
Dienstleister-Koordination
Aufträge mit Objektbezug koordinieren
Aufgaben, Fotos und Rückmeldungen für Dienstleister am Vorgang dokumentieren.
Abläufe im Produkt
Vom Objekt bis zum nächsten Arbeitsschritt.
Sehen Sie, wie Bestand, Vorgänge, Abrechnung, Zahlungen und Fristen zusammenhängen.
Warum ObjektDesk
Weniger Suchen. Klarer weiterarbeiten.
Vorgänge, Abrechnungen, Zahlungen und Fristen sind miteinander verknüpft. So finden Sie den aktuellen Stand und können direkt den nächsten Schritt bearbeiten.
Häufige Ausgangslage
- Anliegen und Unterlagen liegen in verschiedenen Ablagen
- Bankprüfung und Abrechnung laufen in getrennten Schritten
- Fristen und Nachweise werden separat nachgehalten
- Zuständigkeiten stehen nicht immer beim Vorgang
ObjektDesk
- Vorgänge, Dokumente und Zuständigkeiten am Objekt
- BKA mit Kosten-, Umlageschlüssel- und PDF-Prüfung
- CAMT.053-Import mit Vorschlagsprüfung und manueller Klärung
- Fristen und Nachweise mit Status am Objekt
Hilfe im Produkt
Anleitungen für die tägliche Verwaltung.
Diese Anleitungen können Sie ohne Anmeldung öffnen.
Nebenkosten und BKA
Kosten erfassen, Verteilung prüfen und Abrechnung vorbereiten.
Banking und Zuordnung
Umsätze importieren, Vorschläge prüfen und Zahlungen zuordnen.
Portal und Kommunikation
Dokumente teilen und Nachrichten an Mieter senden.
Dokumente und Fotos
Dateien hochladen, dem Objekt zuordnen und wiederfinden.
Fristen und Compliance
Prüfungen, Nachweise und nächste Termine im Blick behalten.
Verträge und Mietverhältnisse
Mietverhältnisse, Miete und Vorauszahlungen verwalten.
Infrastruktur & Verlässlichkeit
Sicherheit und Datenverarbeitung transparent erklärt.
ObjektDesk wird auf Servern in Deutschland betrieben. Informationen zu Hosting, Unterauftragsverarbeitern und Datenflüssen finden Sie in den Datenschutzhinweisen und im AVV.
Rechenzentrum Deutschland
Serverstandort und Datenverarbeitung sind in den Datenschutzhinweisen und im AVV beschrieben.
Prüftermine und Regelhinweise
Hinweise zu Rauchwarnmeldern, Zählern und Heizkosten werden am Objekt angezeigt. Die fachliche Prüfung bleibt bei Ihrer Verwaltung.
Kontrollierte Datenpflege
Berechtigte Personen können Daten archivieren oder wiederherstellen. Änderungen bleiben im Verlauf nachvollziehbar.
Änderungen im Verlauf
Wichtige Änderungen an Verträgen, Abrechnungen und Stammdaten werden mit Zeitpunkt und Benutzer festgehalten.
Demo · Produktvorschau
ObjektDesk mit Beispieldaten kennenlernen.
Der persönliche Link öffnet den gemeinsamen Beispielmandanten mit vorbereiteten Einblicken in Objekte, Vorgänge, Nebenkosten, Zahlungen und Fristen. Sie brauchen keinen eigenen Bestand einzurichten.
- Link per E-Mail, 48 Stunden gültig
- Ohne eigenes Konto und ohne Passwort
- Nur Beispieldaten verwenden, keine echten Unterlagen hochladen
DemoDemo-Link anfordern
Produkt ansehen, ohne Einrichtung
Ein persönlicher Link führt in den gemeinsamen Beispielmandanten.
Begleiteter Pilot · vier Wochen
Einen Verwaltungsablauf vier Wochen im Alltag testen.
Anders als in der Demo arbeiten Sie im Pilot an einem konkreten Prozess mit ausgewähltem Bestand. Wir vereinbaren Umfang, Rollen, Datenzugriff und Kosten vor der Freischaltung schriftlich; Ihre bisherige Software bleibt parallel in Betrieb. Eine Verlängerung bis maximal drei Monate ist separat vereinbar.
In drei Schritten
So läuft der Pilot
- 1. Umfang festlegen: Objekt, Ablauf, Rollen und Datenquellen wählen
- 2. Gemeinsam einrichten: Daten und Zugriffe im vereinbarten Umfang prüfen
- 3. Im Alltag testen: Erfahrungen auswerten und nächste Schritte entscheiden
Pilotpaket
Klarer Rahmen vor dem Start.
Umfang, Zeitraum, Begleitung und Kosten werden vorab vereinbart.
- Wöchentliche Abstimmung und gemeinsame Auswertung
- Reale Arbeitsabläufe im vereinbarten Umfang
- Zum Abschluss: erweitern, in den Regelbetrieb wechseln oder beenden
Auf einen Blick
Wichtige Informationen zum Einstieg
Für Miet- und WEG-Verwaltungen
Vorgänge, Abrechnungen, Zahlungen, Dokumente und Fristen für den verwalteten Bestand.
Demo zum Kennenlernen
Gemeinsamer Beispielmandant mit Link per E-Mail. Kein eigener Bestand, kein Passwort und keine echten Unterlagen.
Pilot für den eigenen Ablauf
Vier Wochen begleitet testen. Bestand, Rollen, Datenzugriff und Kosten werden vor dem Start vereinbart.
Fachliche Freigabe bleibt bei Ihnen
ObjektDesk unterstützt Arbeitsabläufe, ersetzt aber keine fachliche oder rechtliche Prüfung.
